管家婆软件发版公告丨V23.8重磅来袭!这些新功能值得关注

2024-02-21 14:58:51 丽信软件 23

丽水管家婆软件-丽信软件机械制造行业智能工厂综合解决方案!

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固定资产全生命周期管理


财/工贸系列&物联宝V23.8发版公告







资产全生命周期管理

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基础资料


01.资产类别

• 资产类别增加对应字段:固定资产科目、折旧方法、预计使用月份(工作量),可选择各类资产入账时对应的明细科目。 


• 除类别名称、固定资产科目外,其余均为选填项,填入的信息在后续建档时将自动带出,用户可修改。


• 增加控制会计科目基本信息权限。


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02.资产增减方式

• 资产减少方式增加对应科目,用户可自行设置对应的明细科目。


• 增加控制会计科目基本信息权限。


• 资产增减方式维护页面排版调整。


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如需详细的变更说明及清单,请至财贸官网下载



03.资产经济用途

• 固定资产使用状况更名:资产经济用途设置



04.资产保养项目

• 新增固定资产保养项目管理,支持设置日常维保中常用的保养项目(及其保养标准、操作要点)


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05.资产存放位置

• 在自定义档案中增加默认分类【资产存放位置】,支持管理用户常用的资产存放位置信息,便于后续在卡片或单据上直接选择。


• 部分版本无自定义档案的,不支持该功能


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日常管理


01.资产请购

• 事务申请单-申请类型增加:资产采购申请;可关联后续的资产采购订单。


• 部分版本无事务申请单的,不支持该功能。




02.资产采购

• 增加【资产采购订单】,用于录入已采购但尚未入账的资产信息。


• 资产采购订单支持设置审核流程。


• 资产采购订单支持支付订金(自动生成付款单)。


• 支持标记采购订单的执行情况(是否入库、是否中止)。


• 后续资产入账新增卡片时,支持选采购订单核销订金。


• 部分版本不支持资产请购的,不支持该功能。


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* 如需详细的变更说明及清单,请至财贸官网下载



03.资产入账

• 支持【资产卡片导入】,期初未开账时可以导入期初资产卡片;开账后,可导入后续新增的资产卡片。


• 原固定资产增加,更名为资产清单,查询所有“在管资产”


• 资产卡片优化

①卡片页签:基本、财务、维保、附属设备、图片 


②增加【资产状态管理】:默认为“闲置”;用户可根据资产实际使用情况设置为:使用中、出借中;待资产处置后,此处将显示为”已处置”。 


③增加【核销采购订金】:资产卡片支持关联资产采购订单,并录入该资产核销的订金金额。 


④增加【资产维保信息】:支持录入外部保修信息、内部维护保养信息。 


⑤增加【联查】:支持联查该资产的变更记录、领退记录。


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03-01.资产标签

• 资产清单页面,支持打印资产标签

新账套预设两种标签格式,分别为【资产二维码】和【资产条码(序列号)】,用户可直接使用预设标签样式,也可自定义标签样式。


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• 移动端盘点可直接扫描资产二维码,快速识别资产。


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03-02.资产图片/附件

• 支持上传资产图片(3张)。


• 支持上传资产合同附件。


• 支持管理资产卡片附件(例如资产安装说明、资产操作说明书、资产保修单…)。


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04.资产领退

• 增加资产领用单、资产退还单,用于企业内部资产领退管理。


• 领用后资产使用状态自动变为“使用中”;退还后,资产使用状态自动变为“闲置”。


• 新增单据支持设置审核流程。


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05.资产借还

• 增加资产借用单、资产归还单,用于企业和外部第三方(往来单位)之间的资产借还管理。


• 借用后资产使用状态自动变为“出借中”;归还后,资产使用状态自动变为“闲置”。


• 新增单据支持设置审核流程。


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06.资产保养

• 支持设置资产【保养计划】,含:计划起止时间、保养项目、保养周期等信息。


• 资产完成保养后,可以录入【保养记录】。


• 支持查询【保养计划单执行表】,该表以甘特图形式显示已有的计划单及其执行情况。


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• 增加资产【保养记录明细】,用于查询资所有资产的保养情况。


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07.资产维修

• 增加资产【维修记录】,含:资产报修、处理情况说明。用户在完成相应的流程之后,可以更新该记录。


• 增加资产【维修记录明细】,用于查询资所有资产的维修情况。


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08.资产折旧

• 合并原工作量录入、计提折旧、反计提折旧菜单。


• 折旧资产列表区分【未折旧】和【已折旧】状态。


• 生成凭证规则调整:

①当【折旧费用科目】辅助核算了职员或者部门的,系统将在生成折旧凭证时,自动取当时的【使用人/使用部门】。 


②如果状态为【闲置】或者【出借中】,系统将直接生成凭证,再由用户手工补充凭证上的辅助核算信息。


• 折旧方法调整:

①原【平均年限法二】更名为新的【年限平均法】;原【平均年限法】更名为新的【年限平均法(二)】。


②“不计提折旧”放入【折旧方法】选项末尾。


• bug修正(BS):折旧资产列表和用户的登陆日期无关,仅显示当前会计期间的数据。


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09.资产变更

• 合并原固定资产变更、固定资产减值准备菜单。


• 资产变更改善:

①增加【信息变更】中的可变更字段(使用信息不支持直接变更,如需调整,建议重新领退)。 


②同一会计期间允许多次变更,但是每个可变更的字段依旧只能变更一次。


③【变更历史】支持查询所有资产的变更历史。 


④每条变更记录的格式调整为:变更前内容→变更后内容;并自动记录相应的变更人和变更时间。


• 资产减值改善:

计提减值时,调整为录入【减值发生额】,且增加记录减值原因。 


②凭证调整:借资产减值损失,贷固定资产减值准备。


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10.资产盘点

• 新增资产盘点功能(含手机端)。


• 资产盘点流程:

创建盘点任务 - 选择待盘点资产 – 填写盘点状态及盘点说明(手机端可扫码、上传现场图) – 盘点任务完成 – 进行异常处理 – 查询盘点记录及异常处理记录。


• 盘点状态分为【正常/异常】,标注为异常状态的资产卡片才可以进行异常处理。


• 异常处理:针对已完成的盘点任务

①资产变更:当盘点信息有误的时候,例如经济用途不正确,需要调整的,可直接进行信息变更。 


②盘亏处置:当资产盘亏时,可以选中该资产直接生成资产处置单。 


③盘盈新增:当资产盘盈时,可直接在当前盘点任务页面新建卡片。


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11.资产处置

• 原固定资产减少更名为资产处置。


• 增加资产处置单,便于批量处置资产;同时,该单据支持设置单据审核流程。


• 状态为【出借中】的资产不允许直接进行处置,需要先归还后再处置。


• 升级数据:原固定资产清理记录,将按清理日期、对应凭证自动生成多张资产处置单。


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模块变更

• 原【设备管理】模块,整体拓展为插件,适用版本不变。


• 升级后原数据保留,但是需要用户去应用中心安装【设备管理】应用;安装后的菜单位置和以前一样。


• 取消:导入工具-固定资产期初导入。


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报表改善—资产管理

1)资产卡片列表

①原固定资产清单更名为资产卡片列表; 


②查询条件的入账期间改为截止期间,查询截止所选期间(含当期)之前入账的所有资产卡片; 


③根据新资产卡片字段丰富列表可配置字段

合并折旧科目编号、名称为一个字段,去掉折旧科目助记码和科目备注;


④顶部去掉【复制、联查】按钮

增加新的【联查】按钮,支持联查焦点行资产的:领退记录、借还记录、变更记录、保养记录、维修记录。


2)资产折旧表

①原固定资产折旧表更名为资产折旧表; 


②查询条件增加:资产类别、使用部门、无发生额不显示;

注:折旧表中的使用部门为折旧当时的使用部门(暂不支持多部门分摊)


③丰富现有报表可配置字段,增加:资产基本信息、当前累计数据…


3)资产折旧汇总表

①支持按资产类别、使用部门查询资产折旧的汇总数据; 


②点击可联查折旧明细数据


4)保养计划单执行表

①增加资产保养计划单执行表,以甘特图形式,显示资产的保养计划情况及其对应的执行情况。


5)保养明细表、维修明细表

增加保养明细表记录资产的保养情况;增加维修明细表记录资产的维修情况。


6)资产工作量查询

原固定资产累计工作量查询更名为资产工作量查询。


7)预警信息板

①取消【设备保养计划超期预警】【设备工具寿命报警】。 


②当用户安装了设备管理插件之后,预警信息板才显示该两项,且仅统计设备管理部分的数据。



其他设置—资产管理

1)单据编号设置

财务版增加单据编号设置菜单,支持设置资产部分的单据编号选项(但不支持设置编号样式)。


2)会计科目

新账套的固定资产科目,增加默认二级明细。


3)系统重建

非期初的资产卡片全部删除。

非期初资产模块的单据全部删除(期初单据若选择保留期初则不删)。


4)年结存

①已入库或者已中止且没有可核销的订金(无订金或者订金已全部核销完毕)的单据不保留。 


②已处置的资产卡片不保留。 


③年结后,不保留已完成的领退/借还单据。 


④年结时,资产卡片上记录当前最新的卡片数据,同时删除【变更历史】中所有资产的变更记录;但年结后,资产卡片上联查【变更记录】可以查询到该资产从入账开始的所有变更记录(包含年结已删除的单据数据)。 


⑤资产盘点、保养计划、保养/维修记录,年结后不保留。



其他优化-外币管理

1)23.8安装外币插件后,不论新老账套,均不再占用任何自由项和自定义字段。


2)插件:导入工具-单据导入支持【单据的外币导入】。


3)物联宝、掌上工厂改善:在安装外币插件的情况下,支持保存本位币单据。


4)其他往来管理支持外币。


5)外币基础资料的删除等操作,需要判断币种是否被业务使用。


6)除上述内容,安装外币插件后改善:客户订单跟踪表、销售开票回款分析等。


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物联宝V23.8发版公告


资产盘点


• 新增【资产盘点】菜单:用户可查看状态为“进行中”的盘点任务列表及资产列表。


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• 支持扫码盘点,提高资产盘点效率;支持上传盘点备注及盘点现场图,数据实时同步至后台ERP。


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说明:

1)版本支持:

物联宝v23.8  对应支持ERP v23.8


2)安卓历史版:

识别二维码下载对应版本。


3)IOS历史版本:

找客服部获取历史版本下载码。


【23.8资产管理优化】仅支持【安卓端】



本次发布产品(V23.8)



※ 财贸系列:财贸双全II TOP、财贸双全II TOP+、财贸双全财务版、财贸双全普及版、财贸ERP C3/C8/C9


※ 工贸系列:工贸T3/T9、工贸M5/M7、工贸PRO


※ 云产品系列:云财贸普及版/财务版、云财贸、云财贸+、云财贸C3/C8/C9、云工贸T3/T9、云工贸M3/M5/M7、云工贸PRO


※ 物联宝系列:物联宝、掌上工厂




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